pengantar kearsipan
Secara etimologi , archief (Belanda)-arcihive (Inggris)-Arche(Yunani)=permulaan. berkembang menjadi "ta archia"=catatan. Ta archia berkembang menjadi "archeon" =gedung pemerintahan. Arsip juga berarti file (simpanan)=wadah, tempat map, ordner, kotak, almari, kabinet dll. arsip juga merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi dan komunikasi (UU 43 th 2009, pasal 1 ayat 2) perbedaan file dan record: 1. file merupakan wadah, tempat, map, ordner, kotak, almari, kabinet yang digunakan untuk menyimpan bahan arsip 2. records adalah setiap apa yang disimpan. setiap bahan yang tertulis dan dipergunakan sebagai alat bukti pertanggung jawaban peristiwa atau kejadian. ketentuan-ketentuan pokok kearsipan naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik daam keadaan tunggal atau kelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan